Politique de Confidentialité

Cette politique détaille comment la Bakanim' gère les informations collectées via le formulaire de candidature exposant, conformément au RGPD.

1. Données collectées

Dans le cadre de votre candidature, nous collectons :

  • Identité du responsable : Nom, prénom, adresse postale, téléphone.
  • Informations du stand : Nom d'enseigne, SIRET ou informations associatives, réseaux sociaux.
  • Logistique et Sécurité : Besoins électriques (puissance), nombre de personnes présentes, matériel emprunté.
  • Données de tiers : Noms et prénoms de vos collaborateurs/accompagnateurs présents sur le stand.
En renseignant les noms de vos accompagnateurs, vous garantissez avoir obtenu leur consentement préalable.

2. Utilisation de vos données

Le traitement de vos données est nécessaire pour :

  • Sélection : Étudier votre univers artistique ou commercial pour le classement des dossiers.
  • Communication : Vous informer de la validation de votre stand.
  • Logistique : Prévoir les raccordements électriques et la disposition des tables/chaises.
  • Promotion : Utiliser vos réseaux sociaux et vos visuels (logos/bannières) pour annoncer votre présence sur nos réseaux si vous êtes retenu.

3. Sécurité et Conservation

Vos données sont stockées sur des bases de données sécurisées selon les durées suivantes :

  • Dossiers de candidature : Les informations liées à vos inscriptions sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la clôture de l'édition concernée, afin de faciliter la gestion administrative et le suivi des exposants.
  • Comptes utilisateurs : Votre compte et vos identifiants de connexion sont automatiquement supprimés après 3 ans d'inactivité totale (absence de connexion ou de nouvelle candidature).
  • Archives publiques : Les photos et descriptifs utilisés pour la promotion du salon restent publiés sur nos réseaux sociaux et supports de communication à titre d'archive historique de l'événement.

4. Partage des données

Aucune donnée n'est vendue. Vos informations logistiques (nom du stand, besoins électriques) peuvent être transmises aux responsables techniques du lieu d'accueil (mairie ou école) uniquement pour des raisons de sécurité incendie et d'organisation.

5. Cookies et traceurs

La Bakanim' utilise exclusivement des cookies techniques et strictement nécessaires à votre navigation :

  • Session : Pour vous maintenir connecté à votre espace exposant.
  • Sécurité (CSRF) : Pour protéger vos formulaires contre les tentatives de piratage.

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable car ils sont indispensables au fonctionnement du service. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni traceur de réseaux sociaux tiers.

6. Vos droits (RGPD)

Droit de rectification : Votre candidature n'est plus modifiable après envoi, mais vous pouvez demander une correction par mail en cas d'erreur manifeste.
Droit à l'oubli : Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos candidatures passées à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : bakanim.contact@gmail.com.